Informativa sul trattamento dei dati personali

GDPR (General Data Protection Regulation) – Regolamento UE 2016/679

Gentile Utente, in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), YearOut Onlus desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Desideriamo inoltre trasmetterLe le informazioni che seguono:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

è la scrivente YEAROUT ONLUS, con sede legale in Piazzetta Brera 24/4 20121 Milano e sede operativa in Milano, via G.C Procaccini 4; RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

2. DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

2.1. I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del sito istituzionale YearOut (www.yearout.it) acquisiscono alcuni dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso dei protocolli di informazione in Internet (a titolo di esempio i nomi di dominio e gli indirizzi IP). Tali dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare le modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso dell’Utente.

2.2. I dati forniti volontariamente dall’Utente sono invece quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi.

I dati personali (ad esempio: nome e cognome, data di nascita, sesso, telefono, e-mail,) sono raccolti e trattati:

a) in presenza di specifico distinto consenso dell’Utente, per le seguenti finalità di marketing: inviare (via e-mail, posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali servizi offerti dal Titolare che l’Utente potrà ritenere di Suo interesse;

Nei casi espressamente indicato la base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’Utente.

b) con invio facoltativo, esplicito e volontario, di dati come richiesti da varie sezioni del sito web sopra indicato sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente ad esempio quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito in home page o nelle pagine interne oppure quando si inviano spontaneamente curriculum vitae allo scopo di proporsi come candidati, oppure quando si effettuano chiamate dirette o invio fax ai numeri presenti sempre nella sezione “contatti”). 

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione dei dati.

I dati personali dell’Utente sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di moduli in genere a tal fine predisposti, oppure raccolti telefonicamente dall’operatore. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati sono trattati da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, debitamente istruiti in tal senso.

4. NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI

Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con l’Utente, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.

Il conferimento dei dati per l’invio di newsletter è facoltativo. L’Utente può quindi decidere di non ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti dal Titolare.

5. DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per come è strutturata e per la sua mission, YearOut Onlus trasferisce i tuoi dati personali ai destinatari e/o alle categorie di destinatari descritti di seguito e ai destinatari in Paesi terzi elencati di seguito:

  • fornitori di servizi IT esterni, attività di manutenzione IT o ampie soluzioni IT (quali servizi cloud) e soluzioni software.
  • fornitori di servizi esterni per finalità di gestione delle fatture.
  • Autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano enti pubblici o altre terze parti autorizzate, a condizione che siano presenti specifiche circostanze (ad es.illeciti amministrativi, o obblighi informativi stabiliti dalla legge).
  • I tuoi dati personali sono in parte trasferiti a fornitori di servizi per l’organizzazione di attività di marketing e promozionali.
  • YearOut Onlus utilizza fornitori di servizi esterni per il servizio di assicurazione per i volontari. Per questa finalità, i tuoi dati personali sono trasferiti a questi fornitori di servizi.
  • Per come è strutturata, YearOut Onlus tratterà i tuoi dati in paesi in cui la Commissione Europea non ha stabilito che vi sia un livello adeguato livello di protezione dei dati personali( ad esempio il Kenya, Tanzania ecc.).

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI OVVERO CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO

YearOut Onlus conserva i tuoi dati personali fintantoché sono necessari per il conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Nel caso tu decidessi di terminare i rapporti con YearOut Onlus, noi terremo solo lo stretto necessario dei dati personali al fine unico di soddisfare gli obblighi normativi a cui siamo sottoposti (Ad esempio, le fatture devono essere conservate per 10 anni).

L’indirizzo email utilizzato per inviarti le newsletter verrà conservato fino a tua esplicita revoca.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
  • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio);
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (diritto di limitazione);
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).

Per esercitare i suddetti diritti Lei potrà scrivere direttamente a YearOut Onlus, via G.C. Procaccini 4, 20154 Milano, email: info@yearout.it

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