Area Privacy

Informativa invio spontaneo informazioni

Rev.00 del 22.11.2022

INFORMATIVA INVIO SPONTANEO INFORMAZIONI

 

La seguente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 ed ha lo scopo di fornire le seguenti informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.

 

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è YearOut APS ETS con sede in Milano, VIA PANFILO CASTALDI 8 20124 MILANO (MI)  – C.F.: 97455640157 e-mail: privacy@yearout.it

 

Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali trasmessi è finalizzato unicamente a:

Finalità del Trattamento	Base Giuridica
Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta	Esecuzione del Contratto e misure precontrattuali

 

Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• Società di servizi informatici;
• Soggetti autorizzati.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti relativamente alle finalità indicate verranno conservati per:

 

Finalità del Trattamento	Criterio di Conservazione
Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta	Il tempo necessario a gestire la sua richiesta.

 

Dove trattiamo i suoi dati personali e come

I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.

 

Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione e l’opposizione al trattamento che la riguarda. Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica privacy@yearout.it o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

 

Diritto di reclamo

Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.

 

Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Finalità del Trattamento	Obbligo	Conseguenze mancato conferimento
Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta	SI	Impossibilità di gestire a sua richiesta di informazioni.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Rev  del 22/11/2022)

Gentile Signore/a la vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 in materia di privacy (di seguito “GDPR”) prevede che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga secondo correttezza, liceità, trasparenza e con tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, l’Associazione YearOut  APS ETS (in sigla, YO), Le fornisce le seguenti informazioni che riguardano i dati personali da Lei ricevuti:

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati raccolti saranno trattati da YearOut ETS APS esclusivamente per:

• l’organizzazione dell’attività di volontariato a cui lei è interessato; il trattamento dei dati in questo caso può considerarsi lecito in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
• per la gestione dei volontari in base alle normative vigenti;
• per la promozione sociale della nostra organizzazione attraverso la pubblicazione in Internet di fotografie della sua attività di volontariato in base al consenso che liberamente ci vorrà rilasciare.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è:

YearOut APS ETS  – Codice Fiscale 97455640157

Sede legale: VIA PANFILO CASTALDI 8 20124 MILANO (MI)  – Sede operativa: Via G. C. Procaccini, 4, Milano, Italia

tel. 334 860 6453  e-mail: info@yearout.it ; privacy@yearout.it ; sito: www.yearout.it

3. DESTINATARI

In relazione alle finalità sopra individuate, comunicheremo i suoi dati personali alle organizzazioni partner con le quali potrà prestare l’attività di volontariato e alle compagnie assicurative in modo da poter stipulare con loro le necessarie polizze di responsabilità civile e/o infortuni. Inoltre, i suoi dati potranno essere trattati da società di servizi informativi che erogano sistemi di gestione utilizzati dalla nostra Organizzazione. Enti ed autorità pubbliche potranno richiedere l’accesso ai suoi dati in forza di un obbligo normativo. I suoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati.

4. CONSERVAZIONE DEI DATI

Avremmo cura di conservare i suoi dati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti. In particolar modo, conserveremo i suoi dati identificativi e di contatto per un periodo di 20 anni dalla conclusione della sua attività di volontariato in modo da poter avere i suoi riferimenti qualora volesse intraprenderne una nuova. I dati curriculari, quelli relativi alla salute e i dati giudiziari verranno conservati fino alla fine dell’anno in cui la sua attività di volontariato si è conclusa. I dati relativi alla polizza assicurativa verranno conservati per la durata della copertura assicurativa stessa, fatta salva ulteriore conservazione dovuta a adempimenti conseguenti l’attivazione della polizza. I dati contenuti nel registro dei volontari verranno conservati fino a 10 anni dalla registrazione dell’ultimo record nel registro vidimato. Le immagini relative alle sue attività di volontariato saranno diffuse attraverso i nostri canali di comunicazione (es. sito internet, social networks, etc..).

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione, opposizione del trattamento che la riguarda. Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica privacy@yearout.it o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto. Le è riconosciuta inoltre, in qualunque momento, la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, facendone richiesta tramite mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@yearout.it. Potrebbe essere necessario anche in questo caso verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. In ogni caso la revoca del Suo consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti eseguiti primi della revoca.

6. DIRITTO DI RECLAMO

Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.

7. OBBLIGO DI CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati richiesti per l’organizzazione dell’attività di volontariato a cui lei è interessato e per la gestione dei volontari in base alle normative vigenti è obbligatorio e, in assenza, non potremo dare seguito alla sua richiesta di partecipare ai nostri progetti. Il rilascio del consenso alla pubblicazione delle sue immagini è facoltativo ed in sua mancanza non potremo utilizzare le fotografie delle sue attività di volontariato nelle nostre pubblicazioni sui nostri canali di promozione sociale.

 

Informativa richiesta informazioni

Rev.00 del 22.11.2022

 

INFORMATIVA RICHIESTA INFORMAZIONI

 

La seguente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 ed ha lo scopo di fornire le seguenti informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.

 

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è YearOut APS ETS con sede in Milano, VIA PANFILO CASTALDI 8 20124 MILANO (MI)  – C.F.: 97455640157 e-mail: privacy@yearout.it

 

Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali forniti in fase di registrazione è finalizzato unicamente a:

Finalità del Trattamento	Base Giuridica
Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta di informazioni, di partecipazione agli InfoDay o ad un colloquio individuale.	Esecuzione del Contratto e misure precontrattuali.
Per inviare messaggi e-mail di promozione delle nostre attività associative e circa gli eventi da noi organizzati.	Esecuzione del Contratto.
Per la promozione sociale della nostra organizzazione attraverso la pubblicazione in Internet di fotografie della sua attività di volontariato in base al consenso che liberamente ci vorrà rilasciare	Consenso

 

Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

• Società di servizi informatici;
• Enti e autorità pubbliche;
• Soggetti autorizzati.

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti relativamente alle finalità indicate verranno conservati per:

 

Finalità del Trattamento	Criterio di Conservazione
Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta di informazioni, di partecipazione agli InfoDay o ad un colloquio individuale.	Il tempo necessario a gestire la sua richiesta.
Per inviare messaggi e-mail di promozione delle nostre attività associative e circa gli eventi da noi organizzati.	Fino a manifestazione del diritto di opposizione.
Per la promozione sociale della nostra organizzazione attraverso la pubblicazione in Internet di fotografie della sua attività di volontariato in base al consenso che liberamente ci vorrà rilasciare	Fino a revoca del consenso

 

Dove trattiamo i suoi dati personali e come

I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.

 

Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda. Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica privacy@yearout.it o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

 

Diritto di opposizione

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di opporsi al trattamento sin da subito facendone richiesta tramite mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@yearout.it. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

 

Diritto di reclamo

Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.

 

Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Finalità del Trattamento	Obbligo	Conseguenze mancato conferimento
Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta di informazioni, di partecipazione agli InfoDay o ad un colloquio individuale.	SI	Impossibilità di gestire a sua richiesta.
Per inviare messaggi e-mail di promozione delle nostre attività associative e circa gli eventi da noi organizzati.	NO	Impossibilità di tenerla aggiornato circa le nostre attività associative.
Per la promozione sociale della nostra organizzazione attraverso la pubblicazione in Internet di fotografie della sua attività di volontariato in base al consenso che liberamente ci vorrà rilasciare	NO	Impossibilità di utilizzare le sue immagini per pubblicizzare le attività della nostra associazione.

 

 

 

Privacy Policy

Rev.00 del 22.11.2022

Privacy Policy

 

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

L’associazione YearOut APS ETS, con sede in in Milano, VIA PANFILO CASTALDI 8 20124 MILANO (MI) – C.F.: 97455640157 e-mail: privacy@yearout.it, d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Quali dati e per cosa li raccoglie il Titolare?

Il Titolare raccoglie e/o riceve informazioni che ti riguardano di diversi tipi:

1. Dati di navigazione;
2. Dati comunicati dall’utente;
3. Cookie e altri sistemi di tracciamento;

I dati di navigazione, quali l’indirizzo IP e le pagine visitate vengono raccolti automaticamente durante la navigazione di questo sito; gli stessi servono al Titolare per la gestione del sito stesso e per la sua sicurezza. Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori, i tuoi dati personali, informatici o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).

I dati comunicati dall’utente tramite la compilazione di forms presenti nel sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nella comunicazione. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti del Titolare predisposte per la raccolta dei dati (Forms).

Le modalità di utilizzo dei Cookies sono descritti nella Cookies Policy.

Social buttons

Sui siti del Titolare sono presenti dei particolari “pulsanti” (denominati “social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network (es. Facebook, Instagram, Linkedin). Detti bottoni consentono agli utenti che stanno navigando sui siti di interagire con un “click” direttamente con i social network e gli altri siti web ivi raffigurati. In tal caso il social network e gli altri siti web acquisiscono i dati relativi alla visita dell’utente, mentre il Titolare non condividerà alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso il proprio sito con i social network e gli altri siti web accessibili grazie ai Social buttons/widgets

 

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

I dati relativi alla navigazione sono automaticamente acquisiti durante l’accesso al sito. Visitare il sito senza rilasciare i dati di navigazione non è possibile. Per quanto riguarda i cookies, ti invitiamo a prendere visione delle conseguenze derivanti dalla deselezione dei singoli cookie, così come riportate nella cookie policy. Infine, a riguardo dei dati comunicati direttamente dall’utente attraverso i forms di contatto si rimanda alle informative rilasciate all’interno dei forms stessi.

Come e Dove

I tuoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.

 

 

 

Quanto tempo

Il Titolare tratta i dati relativi ai log di accesso al sito per un massimo di 7 giorni. Per quanto riguarda i dati relativi ai cookies di rimanda alla Cookies Policy. A riguardo dei dati comunicati direttamente dall’utente attraverso i forms di contatto, è possibile apprendere i tempi di conservazione consultando le informative rilasciate all’interno dei forms stessi.

Quali sono i tuoi diritti?

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:

• ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
• accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
• Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare, all’indirizzo privacy@yearout.it.

 

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al Titolare, all’indirizzo privacy@yearout.it.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la Società darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa.